Mailings aus MAILINGWORK exportieren: So funktioniert’s
Das Exportieren von Mailings kann zum Beispiels aus Archivierungsgründen sinnvoll sein. In MAILINGWORK stehen dir dafür zwei Formate zur Verfügung: HTML und PDF.
In diesem Artikel zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du Mailings exportierst und was der Unterschied zwischen den beiden Format ist.
Wie exportiere ich ein Mailing im HTML- oder PDF-Format?
Für noch nicht versendete E-Mails öffnest du in deinem Account unter Mailings > E-Mail das gewünschte Mailing und klickst auf den Reiter Test > Vorschau.
Oben rechts findest du die Schaltflächen PDF exportieren und HTML exportieren. Ein Klick genügt. Die Datei wird automatisch generiert und in deinem Browser heruntergeladen.
Mailings aus dem Archiv sichern
Versendete Mailings findest du im Menü Mailings > Archiv. Dort kannst du ebenfalls unter dem Reiter Inhalte eine E-Mail im gewünschten Format exportieren.
Wichtig: Mailings, deren Versanddatum länger als 36
Monate zurückliegt, werden in MAILINGWORK nach und nach gelöscht. So
bleibt die Systemleistung stabil. Exportiere daher rechtzeitig deine
Inhalte und bei Bedarf auch die zugehörigen Statistiken.
Hinweis: Wie du Statistikdaten aus MAILINGWORK exportierst, zeigen wir dir hier.PDF oder HTML – welches Format passt zu meinem Anwendungsfall?
| Format | Vorteile | Hinweise |
|---|---|---|
| einfache Archivierung, gut lesbar | nicht bearbeitbar, enthält Seitenumbrüche | |
| HTML | weiterverwendbar, editierbar | Darstellung im Browser, Bearbeitung im Code-Editor möglich |
Ein HTML-Export eignet sich besonders, wenn du Inhalte später
weiterverarbeiten möchtest. Öffne die Datei in einem Browser zur Ansicht
oder im Editor (zum Beispiel Notepad++ oder Visual Studio Code), um den
Quellcode zu bearbeiten.
HTML-Dateien über die API exportieren
Auch per Schnittstelle kannst du HTML-Dateien exportieren. Die passende Funktion heißt
Du findest sie in deinem Account unter Extras > Schnittstellen > Webservicedemo API. Dort kannst du die Funktion direkt testen und ausführen.
GetPreviewByEmailId.Du findest sie in deinem Account unter Extras > Schnittstellen > Webservicedemo API. Dort kannst du die Funktion direkt testen und ausführen.
Archivmailing erneut versenden
Möchtest du ein Archivmailing anstatt es zu exportieren als Grundlage für die nächste Ausgabe einer Newsletter-Serie nutzen oder erneut versenden? Klicke dazu auf das 'Kopieren'-Symbol des gewünschten Archivmailings:
Genauere Informationen dazu erhältst du in unser Online-Dokumentation.