Tags
Die Tags-Funktion ermöglicht dir die einfache Organisation und Kategorisierung deiner E-Mails, um relevante Inhalte schnell zu finden und bei einer großen Anzahl von Mailings den Überblick zu behalten.
Kernfunktionen:
- Farbliche Kennzeichnung von E-Mails für schnelle visuelle Orientierung
- Flexible Erstellung und Verwaltung benutzerdefinierter Tags
- Filterung der E-Mail-Übersicht nach einem oder mehreren Tags
- Accountübergreifende Freigabe von Tags in Mandantensystemen
- Anwendung auf alle E-Mail-Typen (Standard-Mailings, Kampagnen, Dialoge)
Mit Tags versiehst du deine E-Mails mit nur einem Klick mit farbigen Markierungen und kategorisierst sie nach deinen individuellen Bedürfnissen. In der E-Mail-Übersicht werden die farblichen Tags direkt unter dem Betreff angezeigt und ermöglichen eine schnelle Orientierung auch bei einer großen Anzahl von E-Mails.
Die Verwaltung der Tags erfolgt zentral unter 'Administration → Tags', wo du neue Tags erstellen, bestehende bearbeiten oder löschen kannst. Jedes Tag erhält einen Namen und eine frei wählbare Farbe, die du per Farbpicker oder Hex-Code definieren kannst. Diese Einstellungen können jederzeit angepasst werden.
In Mandantensystemen können Tags vom Admin-Account an Unteraccounts weitergegeben werden, wobei nur der Admin-Account Änderungen an den Tags vornehmen kann. Die geteilten Tags stehen den Unteraccounts für die Kennzeichnung ihrer E-Mails zur Verfügung, können jedoch nicht von diesen bearbeitet oder gelöscht werden.
Besonders praktisch ist die Filterfunktion in der E-Mail-Übersicht, im E-Mail-Archiv und in der E-Mail-Statistik. Nach Hinzufügen der Spalte 'Tags' kannst du gezielt nach E-Mails mit bestimmten Tags-Kombinationen filtern und so beispielsweise schnell alle Mailings mit hoher Priorität oder in Bearbeitung durch bestimmte Redakteure finden.
