Kann ich den Benutzern meines Multi-Account-Systems Zugriff auf mehrere Accounts gewähren?
Ja, du kannst Account-übergreifende Benutzer und Rollen anlegen. Dazu benötigst du die Zentrale Nutzerverwaltung. Diese ist im Enterprise-Tarif enthalten. Wende dich bei Fragen zu deinem Tarif an service@mailingwork.de.
Zentrale Benutzerverwaltung
Mit der zentralen Nutzerverwaltung wird das Benutzer- und Rechtemanagement in unserer Software deutlich vereinfacht. Ergänzend zur bisherigen, weiterhin optional nutzbaren accountbasierten Benutzerverwaltung bietet sie eine zentrale und flexible Alternative.
In der bisherigen Lösung war jeder Benutzer fest an einen einzelnen Account gebunden. Mitarbeitende, die in mehreren Unteraccounts arbeiten sollten, benötigten daher mehrere Zugänge. Zudem mussten Rollen und Rechte pro Account separat gepflegt werden, was den Verwaltungsaufwand erhöhte und ein strukturiertes Onboarding sowie Offboarding erschwerte.
Die zentrale Nutzerverwaltung adressiert diese Herausforderungen und ermöglicht eine übersichtliche, flexible und zentrale Verwaltung von Benutzern und Berechtigungen – ohne die bestehende accountbasierte Benutzerverwaltung abzulösen.
Einrichtung
Logge dich in den Master-Account ein. Zuerst definierst du die zentralen Benutzerrollen. Diese Rollen gelten für alle Sub-Accounts deines Systems.
Du verwaltest sie im Menü Administration > Benutzerrollen. Klicke auf den Button Neue zentrale Benutzerrolle.
Gib der Rolle einen Namen, wähle die gewünschten Rechte aus und klicke anschließend auf den Button Speichern.
Wiederhole diesen Schritt für alle gewünschten Rollen.
Erstelle anschließend die zentralen Benutzer. Diese werden unter Administration > Benutzer verwaltet. Klicke auf den Button Neuer zentraler Benutzer.
Fülle die Eingabefelder in den Tabs Grundeinstellungen, Login und Accounts und Rollen aus und klicke anschließend auf den Button Speichern.
Wiederhole diesen Schritt für alle gewünschten Benutzer.